Elektroniczny obieg dokumentów dla firm, od podpisu po archiwum
Wrzuć umowę, fakturę albo pismo. Zobaczysz, jak Documents je rozpoznaje, kieruje do podpisu i odkłada do archiwum.
Nie masz pliku pod ręką? .
Twoje dokumenty zostają twoje. Bez karty na start.
Podpis bez drukarki
Umowa podpisana tego samego dnia
Dokument idzie do osób w ustalonej kolejności. Każdy krok jest zapisany w dzienniku zdarzeń, więc po miesiącach wiesz, kto zatwierdził wersję i kiedy.
Podpisany plik trafia do archiwum razem z historią, a termin końca umowy przypomni się sam.
Ekran podpisu, przykład
UMOWA ZLECENIA nr 14/2026
Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania usługi opisane w załączniku nr 1. Wynagrodzenie płatne do 10 dnia kolejnego miesiąca.
§1 ust. 2. Zleceniobiorca wykonuje usługi osobiście, chyba że Zleceniodawca pisemnie zgodzi się na zastępstwo. Zmiana zakresu usług wymaga aneksu.
§1 ust. 3. Zleceniobiorca przekazuje wyniki prac w terminach ustalonych w załączniku nr 1.
Podpis
Anna Kowalska
26.10.2026, 14:32, potwierdzenie kodem
Podpis zaawansowany
Potwierdzenie kodem, zapis w dzienniku zdarzeń
Wszystko w jednym miejscu
Dokument ma właściciela, termin i status
Obieg i akceptacja Czeka na Zarząd
Każdy dokument przechodzi ustaloną ścieżkę, a Ty widzisz, na kim stoi.
Podpis elektroniczny Podpisano
Podpis zaawansowany bez drukowania. Kwalifikowany z integracji w planie Business.
Archiwum z terminami Archiwum 10 lat
Okresy przechowywania i przypomnienia o końcu umów, bez szukania w mailach.
Obieg faktur W obiegu
Od wpływu przez akceptację kosztu do księgowości. Program księgowy zostaje.
Papier i maile a Documents
| Papier i maile | Documents | |
|---|---|---|
| Aktualna wersja | Kilka plików w kilku skrzynkach | Jedna wersja z historią zmian |
| Podpis | Druk, skan, kurier | Online, zapis w dzienniku zdarzeń |
| Termin końca umowy | Notatka w kalendarzu | Przypomnienie przy dokumencie |
| Szukanie dokumentu | Przeglądanie folderów i poczty | Wyszukiwanie po typie, statusie i osobie |
| Dostęp | Kto dostał maila, ten ma plik | Role i uprawnienia na dokument |
Dla zarządu i właściciela firmy
Mniej administracji, mniej ryzyka, porządek na kontroli
Czas administracji
Koniec z przekazywaniem plików mailem i pytaniem, kto ma aktualną wersję.
Druk i kurier
Umowy podpisujesz online, więc znikają koszty papieru, wysyłki i skanowania.
Zgubione umowy i terminy
Archiwum przypomina o końcu umowy i terminie wypowiedzenia.
Porządek na kontroli
Dziennik zdarzeń pokazuje drogę każdego dokumentu.
Jak to działa
Trzy kroki od pliku do archiwum
-
1
Wrzucasz dokument
Documents rozpoznaje typ, daty, kwoty i terminy wypowiedzenia.
-
2
Wybierasz ścieżkę
Wskazujesz, kto sprawdza i kto podpisuje, w jakiej kolejności.
-
3
Podpisany trafia do archiwum
Z kategorią, okresem przechowywania i pełną historią zdarzeń.
Cennik abonamentu
Wybierz plan. Rozliczenie roczne kosztuje o połowę mniej miesięcznie.
Start
124,50249 PLN / mies.
rozliczane rocznie: 1 494 PLN netto netto, plus 23% VAT
- Do 3 osób
- 100 dokumentów w okresie
- Obieg i podpis zaawansowany
- Archiwum 5 GB
Team najczęściej wybierany
399,50799 PLN / mies.
rozliczane rocznie: 4 794 PLN netto netto, plus 23% VAT
- Do 15 osób
- 1 000 dokumentów w okresie
- Ścieżki akceptacji i szablony
- E-teczki pracowników
- Archiwum 100 GB
Business
9951 990 PLN / mies.
rozliczane rocznie: 11 940 PLN netto netto, plus 23% VAT
- Do 60 osób
- 5 000 dokumentów w okresie
- Role i uprawnienia
- Dziennik zdarzeń
- Podpis kwalifikowany z integracji
- Archiwum 500 GB
Enterprise
od 4 900 PLN / mies.
netto, wycena mailowa
- SSO
- Umowa SLA
- Rozliczenie fakturą
- Nieograniczone role
- Instrukcja wdrożenia krok po kroku
Ceny netto, doliczamy 23% VAT. Limit dokumentów to zużycie w okresie rozliczeniowym. Bez zwrotów za niewykorzystany okres.